# Wat controleer je op het schadeformulier voordat je met de huurauto wegrijdt?

> Het schadeformulier is het verslag van de verhuurder over de auto vóór jouw huur, dus elke kras, deuk en steenslag hoort erop voordat je tekent. Loop als het kan samen met een medewerker rond de auto, vergelijk de tekening met wat je ziet en laat ontbrekende schade toevoegen. Bewaar een kopie of foto van het getekende formulier, samen met je eigen foto's met datum.

Updated: 2026-10-22 · Source: https://scratchfair.com/nl/kennisbank/ophalen/schadeformulier-controleren-bij-ophalen

Aan de balie krijg je een contract, een sleutel en vaak een vel papier met een tekeningetje van een auto. Die tekening, het schadeformulier, lijkt een formaliteit. ==Het is het eerste document waar de verhuurder naar kijkt als hij na je reis schade claimt.== Staat een kras erop, dan zat die er al. Staat hij er niet op, dan kan de verhuurder zeggen dat hij tijdens jouw huur is ontstaan.

Dit artikel legt uit wat het formulier is, wat erop hoort en hoe je het in vijf minuten controleert, ook als er een rij achter je staat.

## Wat is een schadeformulier?

Het schadeformulier heeft veel namen: uitgifteformulier, check-out sheet, schaderapport, overdrachtsprotocol. Steeds legt het de staat van de auto vast op het moment dat je hem meeneemt. Meestal staat erop:

- een tekening van de auto van voren, achteren, beide zijkanten en boven;
- tekens of nummers voor bestaande schade, met een legenda (kras, deuk, steenslag, barst);
- het brandstof- of laadniveau en de kilometerstand;
- soms een lijst met uitrusting, zoals reservewiel, gevarendriehoek, laadkabel of kinderzitje;
- jouw handtekening en vaak die van een medewerker.

Steeds meer verhuurders gebruiken een tablet of app in plaats van papier. Het idee blijft hetzelfde: een vastlegging van het beginpunt.

## Waarom dit ene document zo belangrijk is

Komt er na je huur een schadeclaim, dan draait het bijna altijd om dezelfde vraag: zat de schade er al? De Europese Consumentencentra raden aan de auto samen met een medewerker te controleren, met de checklist of tekening van de verhuurder, en bestaande schade te fotograferen of te noteren voordat je vertrekt. ECC Finland zegt het duidelijk: zelfs de kleinste krassen en deuken horen op het schadeformulier, en vraag om een kopie.

Het formulier werkt twee kanten op. Een volledig formulier beschermt je, omdat het laat zien wat er al was. Een onvolledig formulier met jouw handtekening kan tegen je worden gebruikt, omdat het suggereert dat de auto in orde was.

## 1. Vraag om een rondgang met een medewerker

ECC Malta raadt aan niet met de auto weg te gaan voordat de medewerker de gegevens heeft ondertekend. Is er iemand beschikbaar, vraag dan of die met je rond de auto loopt. Wijs elk plekje aan dat je ziet en vraag of het wordt toegevoegd. Een formulier dat door beide kanten is gecontroleerd, is veel sterker dan een formulier dat je alleen hebt ingevuld.

Is er niemand, bijvoorbeeld 's avonds in een parkeergarage, doe de controle dan zelf en fotografeer alles. Ons artikel over [welke foto's je maakt bij het ophalen](https://scratchfair.com/nl/kennisbank/ophalen/fotos-bij-ophalen) geeft een vaste volgorde.

## 2. Vergelijk de tekening met de auto, paneel voor paneel

Kijk niet alleen even naar de tekening. Werk de auto in een vaste volgorde af en vergelijk elk onderdeel met het formulier:

| Onderdeel | Waar je op let |
|---|---|
| Bumpers voor en achter | Schaafplekken op de hoeken en aan de onderkant |
| Portieren en zijpanelen | Kleine deukjes van andere portieren, lange krassen |
| Wielen en velgen | Stoeprandschade aan de velgrand, versleten of beschadigde banden |
| Voorruit en ramen | Steenslag en kleine barstjes, vooral laag op de ruit |
| Spiegels en lampen | Gebarsten behuizing, gekrast glas |
| Dak en motorkap | Hageldeukjes, krassen van bagage |
| Interieur | Vlekken, brandplekken, scheuren, ontbrekende onderdelen |

De [ophaalchecklist](https://scratchfair.com/nl/tools/pickup-checklist) op deze site noemt de 12 foto's die je maakt en werkt op je telefoon. Is het formulier in een taal die je niet leest? De [vertaler voor schadeformulieren](https://scratchfair.com/nl/tools/form-translator) legt elk veld uit.

## 3. Controleer de getallen: brandstof, kilometers, uitrusting

Op het formulier hoort het brandstof- of laadniveau en de kilometerstand te staan. ECC Malta raadt aan te controleren of de medewerker het brandstofniveau goed noteert. Is de tank niet vol terwijl er "vol" staat, laat het dan nu aanpassen. Anders betaal je straks voor brandstof die je nooit hebt gehad. Controleer ook de uitrusting: staat er een laadkabel of reservewiel op het formulier, kijk dan of die echt in de auto ligt.

> [!TIP]
> Fotografeer het dashboard met de motor aan. Op die foto staan het brandstof- of accuniveau, de kilometerstand en eventuele waarschuwingslampjes tegelijk, met tijdstempel.

## 4. Laat ontbrekende schade toevoegen voordat je tekent

Zie je iets wat niet op het formulier staat? Vraag of het wordt toegevoegd en door de medewerker wordt getekend of geparafeerd. Weigert die of noemt die het "te klein", schrijf het dan zelf op het formulier, bijvoorbeeld "kras portier linksachter, ca. 5 cm, niet aangegeven", en fotografeer de pagina. ECC Frankrijk geeft een basisregel die ook hier geldt: teken geen contract dat je niet begrijpt.

> [!WARNING]
> Teken geen formulier met "geen schade" als je wel schade ziet. Je handtekening kan later worden uitgelegd als akkoord dat de auto onbeschadigd was.

## 5. Bewaar een kopie, en bewaar hem goed

Vraag om een kopie van het getekende formulier, op papier of per e-mail. Krijg je alleen een scherm te zien, fotografeer het dan. Bewaar de kopie bij je contract en je eigen foto's. De [bewijsmodus](https://scratchfair.com/nl/bewijsmodus) op deze site helpt je foto's met datum en tijd op één plek te bewaren.

## En als de balie je opjaagt?

Drukke balies op vliegvelden kunnen stressvol zijn. Je mag rustig lezen wat je tekent. Een volledige rondgang kost ongeveer vijf minuten, weinig vergeleken met een claim die in de honderden euro's kan lopen. Wil niemand met je meelopen, zeg dan dat je de controle zelf doet, en doe dat voordat je van de parkeerplaats wegrijdt.

## Hoe het formulier helpt als er een claim komt

Komt er later een claim, vergelijk die dan met je kopie van het formulier en je foto's:

- Staat de schade op het formulier, dan zat die er al voor jou. Wijs daarop in je bezwaar.
- Staat ze er niet op maar is ze zichtbaar op je ophaalfoto's, stuur dan de foto's mee.
- Laat geen van beide het zien, vraag de verhuurder dan om eigen bewijs: inleverfoto's, het tijdstip van de inspectie en een reparatiefactuur. Lees [wat er in een schadeclaim hoort](https://scratchfair.com/nl/kennisbank/claim-ontvangen/wat-hoort-in-een-schadeclaim) en [wie de schade moet bewijzen](https://scratchfair.com/nl/kennisbank/regels/wie-moet-schade-huurauto-bewijzen).

Schrijf daarna je bezwaar. Onze uitleg over [bezwaar maken tegen een schadeclaim](https://scratchfair.com/nl/kennisbank/bezwaar/bezwaar-maken-tegen-schadeclaim) helpt je stap voor stap.

## FAQ

**De balie zegt dat kleine krassen niet genoteerd hoeven te worden. Klopt dat?**

Dat kan intern beleid zijn, maar een latere claim kan toch over een kleine kras gaan. ECC Finland raadt aan zelfs de kleinste krassen en deuken te noteren. Vraag of ze toch worden toegevoegd, of schrijf ze zelf op en fotografeer dat.

**Het formulier is in een taal die ik niet lees. Wat nu?**

De EU verplicht geen contract in jouw taal, en ECC Frankrijk waarschuwt dat een anderstalig contract bij een geschil gewoon telt. Vraag wat elk deel betekent, vertaal het met je telefoon en teken niets wat je niet begrijpt.

**Er is geen papieren formulier, alleen een tablet. Hoe bewaar ik een kopie?**

Vraag of het digitale verslag naar je e-mail wordt gestuurd voordat je vertrekt. Lukt dat niet, fotografeer dan het scherm met de tekening en de tijd in beeld.

**Mag ik een auto met veel schade weigeren?**

Je kunt om een andere auto vragen. Of de verhuurder die moet geven, hangt af van beschikbaarheid en je contract. Neem je de auto toch, zorg dan dat alle schade op het formulier staat.

## Sources

- [ECC-Net: Car rental, your rights (Engels)](https://www.eccnet.eu/consumer-rights/what-are-my-consumer-rights/travel-and-passenger-rights/road-travel-rights/car)
- [ECC Finland: Subsequent charges in car rental (Engels)](https://www.ecc.fi/en/themes/travelling/car-rental/subsequent-charges)
- [ECC Malta: folder autohuur (pdf, Engels)](https://eccnetmalta.gov.mt/wp-content/uploads/2025/05/Car-Rental-leaflet-EN-version.pdf)
- [ECC Frankrijk: Car rental in Europe (pdf, Engels)](https://www.europe-consommateurs.eu/fileadmin/Media/PDF/publications/brochures/Car_rental_in_Europe.pdf)